Аутсорсинг охраны труда и подготовка к проверке ГИТ

Берем все задачи по охране труда на себя, бережем ваше время и ресурсы

Вам больше не придется проверять, подписаны ли документы и пройдено ли обучение – наши специалисты возьмут эти задачи на себя

Обеспечиваем вам юридическую защиту, помогаем минимизировать штрафы

Отстаиваем ваши интересы перед надзорными органами во время проверок – вероятность ошибки сведена к нулю

Если в ходе проверки будут выявлены недостатки в системе управления охраной труда,
то все расходы на оплату штрафов мы берём на себя

Закажите консультацию по аутсорсингу

Введите название вашей компании *
Ваше имя *
Номер телефона *
Электронная почта *
Ваш вопрос для консультации с экспертом

01

Подготовка полного пакета документов по охране труда

02

Своевременная актуализация документов согласно изменениям в организации и в законодательстве

03

Снижение травматизма на предприятии от 20% за счет эффективной работы системы управления охраны труда

04

Персональный эксперт по охране труда, с которым можно консультироваться

05

Участие в проверках органами государственного контроля и надзора

06

Возможность контроля работы команды и выполнения задач через личный кабинет

Аутсорсинг по охране труда – это не только разработка документов СУОТ, это прежде всего работа с людьми и управление процессами.

В рамках договора мы проводим оценку профессиональных рисков, выделяем основную группу опасностей травмирования работников, разрабатываем и контролируем выполнение профилактических мероприятий, взаимодействуем с вами и вашими работниками, реагируем на изменения и инциденты.

Оксана Чефанова, директор департамента аутсорсинга охраны труда компании СМАРТА, подготовила к проверкам более 70 компаний

Кому нужен аутсорсинг охраны труда

Компаниям, в которых нет специалиста по охране труда

Экономия бюджета

Аутсорсинг стоит дешевле штатного сотрудника - вы не платите налоги и взносы, нет необходимости организации рабочего места

Финансовая гарантия ответственности, прописанная в договоре

Возьмем на себя все штрафы, в случае предписания

Четкий план и непрерывность работ 

Работы по договору аутсорсинга прозрачны – объемы и сроки точно определены, работа ведется постоянно (без больничных, отгулов и отпусков)

Освобождение сотрудников от непрофильной деятельности

Если обязанности по охране труда выполняет бухгалтер, кадровик, секретарь или кто-то другой, то выбрав аутсорсинг, вы повысите эффективность ваших сотрудников по основному виду деятельности

Штатным специалистам по охране труда

Снятие рутинного функционала

Мы разработаем и заполним все документы, Вам останется только их распечатать и ознакомить работников

Отслеживание изменений и актуализация документов

Организуем постоянный мониторинг изменений в нормативных правовых актах, технологических процессах, штатном расписании, актуализируя процессы СУОТ

Уверенность в результате

Совместно с нами СОТ сможет выстроить работающую СУОТ, при которой уделено внимание каждому процессу, и гарантирован результат правильности проведения всех процедур по охране труда

Грамотное планирование рабочего времени

В законодательстве десятки тысяч требований по ОТ, соблюдение которых должен обеспечивать специалист по охране труда. Помимо этого на него возлагаются смежные обязанности (организация вакцинации, промышленная безопасность, пожарная безопасность, экология, ГОЧС и другие). Вы сможете уделить больше внимания приоритетным задачам, требующим Вашего непосредственного участия.

Аутсорсинг охраны труда в Смарте это:

Разработка документов
по охране труда

Все документы соответствуют требованиям действующего законодательства

Предоставление регулярной отчетности

Раз в месяц предоставим отчет о проделанной работе

Анализ и оценка 
условий труда

Проведем входной аудит вашей организации.

Сопровождение при 
проверке ГИТ

Окажем консультационную и практическую поддержку при прохождении проверок со стороны государственных органов

Персональный
эксперт

За вашей компанией будет закреплен персональный эксперт, который понимает вашу специфику.

Разработка и 
внедрение СУОТ

Разработаем и внедрим оптимальную систему управления охраной труда. Выстроим работающие процессы и настроим между ними взаимосвязь

Консультационная 
поддержка

Консультации руководства и сотрудников по вопросам охраны труда, помощь в разрешении возникающих проблем по соблюдению требований ОТ

Проведение инспекций
и аудитов

Осуществляем регулярные инспекции и аудиты охраны труда, чтобы выявлять нарушения и предлагать рекомендации по их устранению

Какие процессы и документы мы возьмем на себя

01

Оценка профессиональных рисков

Вы получаете весь комплект необходимых документов: положение, перечень (реестр) опасностей, карты оценки уровней рисков, перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков

02

Медицинские осмотры

- Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам
- Список работников, подлежащих периодическим осмотрам
- Поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам

03

Обучение по охране труда

- Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда
- Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте
- Матрица обучения по охране труда

04

Разработка инструкций по охране труда

- Инструкции по охране труда по профессии с учетом результатов ОПР
- Перечень инструкций по охране труда

05

Обеспечение СИЗ

- Перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику
- Нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, разработанные с учетом рисков и опасностей на рабочих местах работников

06

Пожарная безопасность

- Приказ о назначении ответственных лиц за обеспечение пожарной безопасности
- Журнал по учету инструктажей
- Инструкции о мерах пожарной безопасности

07

Электробезопасность

- Приказ о назначении ответственных лиц за обеспечение электробезопасности
- Приказ о назначении ответственных лиц за проведение инструктажей
- Журнала по учету инструктажей
- Помощь в организации комиссии для проверки знаний

Стоимость аутсорсинга охраны труда

Офис

Не офис

Без выезда

Выезд 2 раза в год

Выезд 1 раз в месяц

Выезд 1 раз в неделю

до 50

рабочих мест

22 000 руб

25 000 руб

27 000 руб

42 000 руб

51-100

рабочих мест

25 000 руб

28 000 руб

31 000 руб

45 000 руб

101-300

рабочих мест

35 000 руб

38 000 руб

45 000 руб

60 000 руб

более 300

рабочих мест

Индивидуальный расчет

Без выезда

Выезд 2 раза в год

Выезд 1 раз в месяц

Выезд 1 раз в неделю

до 50

рабочих мест

24 000 руб

27 000 руб

29 000 руб

43 000 руб

51-100

рабочих мест

27 000 руб

29 000 руб

32 000 руб

47 000 руб

101-300

рабочих мест

40 000 руб

45 000 руб

50 000 руб

75 000 руб

более 300

рабочих мест

Индивидуальный расчет

Тариф Аутсорсинг Lite - 10 900 в месяц

Полное сопровождение компании по охране труда и разработке локальных документов компании. На стоимость не влияет размер вашей компании.

Не включает в себя:
- проведение оценки профессиональных рисков
- разработку инструкций по охране труда
- разработку норм выдачи средств индивидуальной защиты
- выезды на территорию заказчика

Эти услуги можно будет заказать дополнительно в ходе выполнения работ

Наши кейсы по аутсорсингу охраны труда

Проблема: Руководитель организации обратился с запросом провести аудит в организации, с целью выявления слабых мест в системе управления охраной труда, т.к. на предприятии возросло количество несчастных случаев

Эксперты компании СМАРТА:

  • составили план аудита, учитывающий специфику деятельности организации и особенности производственных процессов;
  • выявили несоответствия в перечне проверяемых локальных нормативных актов организации: данный перечень не содержал документов по обеспечению санитарно-бытовых условий и документов по обеспечению режима труда и отдыха работников;
  • выявили нарушения требований охраны труда на рабочих местах: отсутствие контроля за применением СИЗ работниками, отсутствие порядка на рабочих местах;
  • составили отчет с фотографиями нарушений и ссылками на требования законодательства, с примерной суммой штрафа за выявленные нарушения в соответствии с КОАП;
  • передали заказчику рекомендации по устранению выявленных недочетов и нарушений;
  • предоставили заказчику проекты недостающих документов.

Результаты: Все процессы были приведены в соответствие с требованиями действующего законодательства. Перечень локальных нормативных актов был дополнен недостающими документами. Процессы системы управления охраной труда были оптимизированы с учетом специфики деятельности организации.

Проблема: Специалист по охране труда офисной организации обратился с запросом на аутсорсинг всех процессов системы управления охраны труда. Основная проблема - не хватает времени на выявление изменений и своевременную актуализацию документов. В организации 540 человек и один специалист по охране труда.

Эксперты компании СМАРТА:

  • скорректировали перечень процессов по охране труда в организации;
  • актуализировали распорядительные документы о назначении ответственных лиц по охране труда и перечни (нормы СИЗ, списки работников на обучение, списки работников на медицинские осмотры);
  • выявили нарушения в периодичности проведения инструктажей по охране труда, внесли правки и привели в соответствие сроки проведения инструктажей и обучения по охране труда;
  • внедрили систему контроля за сроками всех мероприятий по охране труда;
  • разработали систему информирования работников и внедрили в организации;

Результаты: Получен контроль сроков обучения, медицинских осмотров, инструктажей, выдачи СИЗ и т.д.  В организации выстроен полный цикл процессов Системы управления охраной труда. Все работники проинформированы о внедренной Системе, для этого был создан общий ресурс со всей документацией по охране труда в свободном доступе для каждого работника.

Нам доверяют

Новости и статьи

Аутсорсинг охраны труда в организациях

В каких случаях вы можете воспользоваться данной услугой аутсорсинга охраны труда?

Проверка государственной инспекции труда

Что нужно знать и как подготовиться