Аутсорсинг охраны труда в организациях

Достаточно много определений того, что такое аутсорсинг охраны труда можно прочитать в бесконечно большом объеме статей и предложений по оказанию данного вида услуги на просторах Интернета.

Если переводить дословно понятие аутсорсинг (от английского outsourcing, outer source using – использование внешних источников или ресурсов), то аутсорсинг охраны труда представляет собой передачу некоторой части работы другой (сторонней) организации, которая компетентна в сфере охраны труда.

Трудовое законодательство Российской Федерации дает четкий ответ на вопрос: «В каких случаях вы можете воспользоваться данной услугой аутсорсинга охраны труда?». Ответ простой – в любых случаях, но, если численность вашей организации более 50 человек, то в организации должна быть создана служба охрана труда (при этом понятие «служба» стоит воспринимать как некоторую структурную единицу компании). Численность работников службы охраны труда рекомендуется устанавливать в соответствии с Постановлением Минтруда России от 22.01.2001 №10 «Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях».
Но, если в компаниях с численностью более 50 человек должна быть создана служба охраны труда, то аутсорсинг охраны труда, как услуга, может быть востребована только организациями, относящимися к малым и микропредприятиям, численностью менее 50 работников? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понять, что собой представляет аутсорсинг в сфере охраны труда.

Аутсорсинг охраны труда объединяет в себе следующие виды деятельности:

1. Операционная деятельность, связанная с выполнением работ по охране труда, не подлежащих планированию или выполняемых в режиме внепланового выполнения работ (требует постоянного присутствия специалиста по охране труда в организации);
2. Ведение документации по охране труда (документов СУОТ), поддержание ее в актуализированном состоянии;
Взаимодействие с экспертными и иными организациями, оказывающими услуги в области охраны труда, взаимодействие с работниками (в плановом режиме);
3. Контроль реализации мероприятий по охране труда (в плановом режиме);
4. Консалтинговая деятельность.

Другие виды деятельности, выполняемые в плановом режиме, целесообразно передавать на исполнение аутсорсинговым компаниям, которые компетентны в этой области и имеют практический опыт.

При этом организация, которая заказывает услугу исполнения отдельных функций службы охраны труда (аутсорсинг охраны труда) дополнительно получает:

- Полноценное планирование работ по охране труда, выполнение которых обязательно в рамках реализации требований трудового законодательства. Планирование работ позволят ответственным лицам организации осуществлять полноценный контроль за выполнением работ по охране труда, переданных на аутсорсинг;
- Оценку состояния работ по охране труда, функционирования системы управления охраны труда со стороны компетентных специалистов, имеющих опыт взаимодействия с организациями различных видов экономической деятельности. Данная оценка проводится в рамках первичного и последующих периодических аудитов по охране труда, аудитов функционирования системы управления охраны труда;
- Единый и полноценный, отвечающий требованиям трудового законодательства, документооборот по охране труда с опытом его реализации в других компаниях;
- Выполнение целого комплекса работ по охране труда в рамках «одного окна» - оценка профессиональных рисков, специальная оценка условий труда, обучение по охране труда, информирование работников и другие.

Продвинутые аутсорсинговые компании внедряют ИТ-решения по ведению и учету документов по охране труда в организациях с проработанными формами документов, учету результатов аудита по охране труда, контролю выполнения работ по охране труда со стороны Заказчика, взаимодействию с работниками по их информированию в части условий труда, безопасного выполнения работ и нахождения на территории организации.