Аутсорсинг охраны труда

Что охватывает аутсорсинг:

Мы в своей работе руководствуемся всеми действующими на территории РФ нормативными правовыми актами в области охраны труда и смежных направлений. Постоянно отслеживаем их актуальность и актуализируем документы в соответствии с изменениями законодательства.
В зависимости от конкретных процессов мы применяем различные НПА, например, что касается общих основ — Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, правила по охране труда, ГОСТы, технические регламенты;
Обучение по охране труда — Постановление Правительства РФ № 2464;
Нормы выдачи СИЗ — Приказы Минтруда № 766н и № 767н, технические регламенты — например, ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты»;
Организация и проведение СОУТ — Федеральный закон № 426-ФЗ и Методика, утверждённая Приказом Минтруда № 817н.

Кроме того, при разработке и внедрении системы управления охраной труда (СУОТ) мы формируем перечень основных законодательных и нормативно - правовых актов в области охраны труда, ГО и ЧС, пожарной безопасности и электробезопасности в организации.

Да, мы гарантируем, что при соблюдении рекомендаций и выполнении наших инструкций деятельность вашей компании будет соответствовать требованиям контролирующих органов.
Мы не ограничиваемся шаблонами документов — мы выстраиваем у клиента полноценную систему управления охраной труда (СУОТ), соответствующую положениям ТК РФ, приказам Минтруда, нормативным актам Роструда и требованиям прокуратуры.
Мы постоянно отслеживаем изменения законодательства и обновляем документы и процессы в компаниях наших клиентов. Это гарантирует, что у вас всегда будут актуальные приказы, инструкции и журналы.
Благодаря нашему сопровождению компании проходят проверки ГИТ и прокуратуры без штрафов или с минимальными замечаниями, которые быстро устраняются.
Иными словами, мы гарантируем полное соответствие вашей компании требованиям законодательства в области охраны труда, а вы освобождаетесь от риска пропустить важные нюансы.

Наши специалисты присутствуют при проверках и помогают корректно отвечать на вопросы инспекторов, аргументировать позицию компании ссылками на законы и нормативные акты. В спорных случаях мы подключаем юристов, специализирующихся на трудовом праве и охране труда, чтобы выстроить грамотную защиту интересов клиента.

Мы выступаем посредниками между компанией и инспекцией, разъясняем требования, предлагаем компромиссные решения, чтобы избежать конфликтов и крупных штрафов. Благодаря нашей подготовке вероятность спорных ситуаций минимальна: все документы приведены в порядок, а сотрудники проинструктированы, как себя вести при проверке.

Нет, мы не проводим обучение и инструктаж работников самостоятельно в рамках услуги Аутсорсинг.
Мы не заменяем функцию работодателя по обучению, но берём на себя всю организацию процесса, чтобы у вас это происходило правильно и без лишних хлопот.
Также мы готовим и предоставляем материалы для проведения вводных и первичных инструктажей.
При необходимости формируем списки работников, которые должны проходить тот или иной вид инструктажей, составляем матрицу обучения и сопровождаем весь процесс обучения работников Вашей компании, консультируя и помогая с материалами для инструктажей.

Обучение ваших работников может провести наш учебный центр. Для действующих клиентов по услуге Аутсорсинг предусмотрены скидки на обучение.

Мы не являемся медицинской организацией, поэтому проведение медицинских осмотров напрямую не осуществляем. Вместе с тем в рамках услуги по аутсорсингу охраны труда мы помогаем в организации этого процесса:

Таким образом, мы берём на себя документальное и организационное сопровождение, а заказчик выбирает медицинскую организацию и заключает с ней договор.

Для проведения СОУТ необходимо привлекать специализированную аккредитованную организацию, имеющую собственную лабораторию. Мы сотрудничаем с проверенными партнёрами, которые добросовестно и качественно выполняют спецоценку.
В рамках аутсорсинга по охране труда мы обеспечиваем полное сопровождение процесса:

Таким образом, заказчику не нужно самостоятельно погружаться в детали: мы берём на себя организацию и документооборот, а сама спецоценка выполняется аккредитованной компанией.

Да, мы оказываем всестороннюю помощь в расследовании несчастных случаев на производстве.
У нас большой практический опыт работы с компаниями разных отраслей и уровня опасности. Благодаря этому мы знаем, как действовать в самые первые часы после происшествия, какие шаги необходимо предпринять сразу и как выстроить дальнейший алгоритм действий в зависимости от тяжести случая и обстоятельств. Мы понимаем ограничения по срокам, знаем требования законодательства и уровень ответственности, поэтому сопровождаем работодателя так, чтобы все действия были выполнены правильно и вовремя.
В рамках аутсорсинга охраны труда мы:

Да, именно это является одним из ключевых направлений нашей работы. Мы разрабатываем полный пакет документов по охране труда — приказы, положения, инструкции, журналы и другие необходимые материалы.
Чтобы документы всегда соответствовали действующему законодательству и были удобны в использовании, мы применяем собственные разработки ПО. 

Благодаря этому мы обеспечиваем клиентам оперативное обновление документации, единый стиль оформления и постоянное соответствие требованиям охраны труда.

Да, мы полностью сопровождаем компанию во время любых проверок контролирующих органов.
До проверки мы проводим внутренний аудит: выявляем слабые места, приводим в порядок документы, обучаем сотрудников, устраняем пробелы.
Во время проверки наши специалисты могут присутствовать на предприятии, отвечать на вопросы инспектора, представлять документы, помогать руководству корректно взаимодействовать с проверяющими.
После проверки мы сопровождаем устранение замечаний, готовим ответы на предписания и консультируем по дальнейшим действиям.
Фактически мы берём на себя всё: от подготовки до защиты интересов компании перед надзорными органами, поэтому вы можете быть уверены, что проверка пройдёт максимально гладко.

Мы обеспечиваем сопровождение «под ключ» на всех этапах проверки: от подготовки документов до устранения замечаний.

Сотрудники нашей компании имеют многолетний опыт работ по организации функционирования процессов охраны труда в крупнейших компаниях России, принимали участие в работах по обеспечению безопасности таких мега-мероприятий страны, как XXII Зимние Олимпийские игры в Сочи (2014), Чемпионат мира по футболу (2018), 45-й мировой чемпионат по профессиональному мастерству по стандартам WorldSkills (2019) и другие. Мы на практике добивались результатов по организации процессов охраны труда и готовы использовать накопленный опыт в организации процессов охраны труда в вашей компании. Для этого мы привлекаем к работе ведущих экспертов охраны труда, автоматизируем процессы и создаем единую точку коммуникации – личный кабинет, используя который, мы существенно оптимизируем работу по охране труда, делая её понятной и прозрачной для Вас. Вы экономите свое время, а мы выполняем всю рутинную и очень понятную для нас работу по охране труда.

С компаниями заказчиков было пройдено более 265 государственных проверок под нашим сопровождением.

Мы участвуем в управлении процессами охраны труда посредством проведения
регулярных аудитов. Форма проведения аудитов – оффлайн (с присутствием сотрудника на объекте), онлайн – посредством обработки видео и фотоматериалов. Периодичность и форма проведения аудитов устанавливаются индивидуально и зависит от степени оснащенности производственным оборудованием, сложности технологических процессов.

Да, мы работаем с организациями по всей России, а также с зарубежными компаниями.
Наши услуги доступны как для компаний в крупных городах, так и для организаций в удалённых регионах. Мы работаем дистанционно и очно — в зависимости от ваших задач.

Мы также обслуживаем филиалы и представительства иностранных компаний, которые находятся на территории России и работают по российскому законодательству. Все наши документы и процедуры соответствуют требованиям ТК РФ, приказов Минтруда и контролирующих органов, поэтому даже зарубежный бизнес полностью защищён с точки зрения российского права.
Современные цифровые инструменты позволяют нам вести документооборот онлайн, проводить дистанционные консультации, готовить документы и сопровождать проверки удалённо, независимо от местоположения клиента. При необходимости наши специалисты выезжают на объекты.

У нас есть опыт сопровождения компаний из разных отраслей и регионов России, в том числе организаций с филиальной сетью и международным участием.

Да, обязательно. Закон требует, чтобы в каждой организации было назначено ответственное лицо за охрану труда. Согласно ст. 212 и 217 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить систему охраны труда. Для этого он должен либо ввести в штат должность специалиста по охране труда, либо назначить ответственное лицо приказом по организации.

Если численность сотрудников до 50 человек, допускается возложить обязанности по охране труда на самого руководителя или другого сотрудника без введения отдельной должности. При этом аутсорсинговая компания берёт на себя фактическое ведение всей работы.

При численности свыше 50 работников закон обязывает создать службу охраны труда или ввести должность специалиста. Но даже в этом случае функции можно частично или полностью передать на аутсорсинг, оставив в штате формального ответственного для взаимодействия с нами.
Ответственное лицо — это формальное требование, которое подтверждает, что компания соблюдает законодательство. Оно координирует процесс, а мы обеспечиваем всё остальное: документацию, обучение, СОУТ, медосмотры, сопровождение проверок.

Назначение ответственного лица за охрану труда обязательно для всех компаний, но при аутсорсинге это не создаёт для вас сложностей — мы помогаем оформить всё правильно и берём на себя всю практическую работу.

Отсутствие назначенного ответственного лица — это прямое нарушение требований законодательства, которое может повлечь серьёзные последствия для работодателя.
Согласно ст. 212 и 217 ТК РФ, работодатель обязан назначить ответственное лицо за охрану труда. Если этого не сделано, считается, что система охраны труда в компании не организована.

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации влечет предупреждение или наложение административного штрафа
- на должностных лиц в размере от 2 000 до 5 000 рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 2 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц - от 50 000 до 80 000 рублей.

Без ответственного лица никто не контролирует инструктажи, обучение, сроки медосмотров, выдачу СИЗ. Это повышает вероятность несчастных случаев, что влечёт уголовную или административную ответственность для руководства.
Если у сотрудника произойдёт травма, а в компании не назначен ответственный за ОТ, вся вина ляжет напрямую на руководителя. Это грозит не только штрафами, но и персональной ответственностью.