Аутсорсинг охраны труда

Что охватывает аутсорсинг:

Срок оформления зависит от ситуации в вашей компании, но мы всегда выстраиваем работу так, чтобы закрыть срочные задачи в первую очередь и обеспечить полное сопровождение в течение срока действия договора.

Мы заключаем договор на год, и оформление документации может быть распределено поэтапно в течение этого времени. Такой подход позволяет без перегрузки для компании выстроить систему охраны труда постепенно, но при этом гарантирует, что всё будет сделано в срок.
Если у вас ранее уже велась работа по охране труда и часть документов сохранилась, мы проверим их актуальность и внесём изменения. Это ускорит процесс. Если же документов совсем нет, мы формируем полный пакет «с нуля».
Чем больше организационных изменений (новые подразделения, должности, виды деятельности), тем больше времени потребуется на подготовку. Но мы всегда согласовываем этапы с клиентом и показываем прогресс.
Если проверка близко или определённые документы нужны «здесь и сейчас» (например, приказы о назначении ответственных, журналы инструктажей, вводный инструктаж), мы оформляем их в первую очередь. Это снижает риски штрафов и создаёт «зону безопасности» для компании.

Даже если часть документов будет готова чуть позже, мы обеспечиваем методическое и практическое сопровождение вашей компании с первого дня сотрудничества.

Мы в своей работе руководствуемся всеми действующими на территории РФ нормативными правовыми актами в области охраны труда и смежных направлений. Постоянно отслеживаем их актуальность и актуализируем документы в соответствии с изменениями законодательства.
В зависимости от конкретных процессов мы применяем различные НПА, например, что касается общих основ — Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, правила по охране труда, ГОСТы, технические регламенты;
Обучение по охране труда — Постановление Правительства РФ № 2464;
Нормы выдачи СИЗ — Приказы Минтруда № 766н и № 767н, технические регламенты — например, ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты»;
Организация и проведение СОУТ — Федеральный закон № 426-ФЗ и Методика, утверждённая Приказом Минтруда № 817н.

Кроме того, при разработке и внедрении системы управления охраной труда (СУОТ) мы формируем перечень основных законодательных и нормативно - правовых актов в области охраны труда, ГО и ЧС, пожарной безопасности и электробезопасности в организации.

Да, мы гарантируем, что при соблюдении рекомендаций и выполнении наших инструкций деятельность вашей компании будет соответствовать требованиям контролирующих органов.
Мы не ограничиваемся шаблонами документов — мы выстраиваем у клиента полноценную систему управления охраной труда (СУОТ), соответствующую положениям ТК РФ, приказам Минтруда, нормативным актам Роструда и требованиям прокуратуры.
Мы постоянно отслеживаем изменения законодательства и обновляем документы и процессы в компаниях наших клиентов. Это гарантирует, что у вас всегда будут актуальные приказы, инструкции и журналы.
Благодаря нашему сопровождению компании проходят проверки ГИТ и прокуратуры без штрафов или с минимальными замечаниями, которые быстро устраняются.
Иными словами, мы гарантируем полное соответствие вашей компании требованиям законодательства в области охраны труда, а вы освобождаетесь от риска пропустить важные нюансы.

Наши специалисты присутствуют при проверках и помогают корректно отвечать на вопросы инспекторов, аргументировать позицию компании ссылками на законы и нормативные акты. В спорных случаях мы подключаем юристов, специализирующихся на трудовом праве и охране труда, чтобы выстроить грамотную защиту интересов клиента.

Мы выступаем посредниками между компанией и инспекцией, разъясняем требования, предлагаем компромиссные решения, чтобы избежать конфликтов и крупных штрафов. Благодаря нашей подготовке вероятность спорных ситуаций минимальна: все документы приведены в порядок, а сотрудники проинструктированы, как себя вести при проверке.

Нет, мы не проводим обучение и инструктаж работников самостоятельно в рамках услуги Аутсорсинг.
Мы не заменяем функцию работодателя по обучению, но берём на себя всю организацию процесса, чтобы у вас это происходило правильно и без лишних хлопот.
Также мы готовим и предоставляем материалы для проведения вводных и первичных инструктажей.
При необходимости формируем списки работников, которые должны проходить тот или иной вид инструктажей, составляем матрицу обучения и сопровождаем весь процесс обучения работников Вашей компании, консультируя и помогая с материалами для инструктажей.

Обучение ваших работников может провести наш учебный центр. Для действующих клиентов по услуге Аутсорсинг предусмотрены скидки на обучение.

Мы не являемся медицинской организацией, поэтому проведение медицинских осмотров напрямую не осуществляем. Вместе с тем в рамках услуги по аутсорсингу охраны труда мы помогаем в организации этого процесса:

Таким образом, мы берём на себя документальное и организационное сопровождение, а заказчик выбирает медицинскую организацию и заключает с ней договор.

Для проведения СОУТ необходимо привлекать специализированную аккредитованную организацию, имеющую собственную лабораторию. Мы сотрудничаем с проверенными партнёрами, которые добросовестно и качественно выполняют спецоценку.
В рамках аутсорсинга по охране труда мы обеспечиваем полное сопровождение процесса:

Таким образом, заказчику не нужно самостоятельно погружаться в детали: мы берём на себя организацию и документооборот, а сама спецоценка выполняется аккредитованной компанией.

Да, мы оказываем всестороннюю помощь в расследовании несчастных случаев на производстве.
У нас большой практический опыт работы с компаниями разных отраслей и уровня опасности. Благодаря этому мы знаем, как действовать в самые первые часы после происшествия, какие шаги необходимо предпринять сразу и как выстроить дальнейший алгоритм действий в зависимости от тяжести случая и обстоятельств. Мы понимаем ограничения по срокам, знаем требования законодательства и уровень ответственности, поэтому сопровождаем работодателя так, чтобы все действия были выполнены правильно и вовремя.
В рамках аутсорсинга охраны труда мы:

Да, именно это является одним из ключевых направлений нашей работы. Мы разрабатываем полный пакет документов по охране труда — приказы, положения, инструкции, журналы и другие необходимые материалы.
Чтобы документы всегда соответствовали действующему законодательству и были удобны в использовании, мы применяем собственные разработки ПО. 

Благодаря этому мы обеспечиваем клиентам оперативное обновление документации, единый стиль оформления и постоянное соответствие требованиям охраны труда.

Да, мы полностью сопровождаем компанию во время любых проверок контролирующих органов.
До проверки мы проводим внутренний аудит: выявляем слабые места, приводим в порядок документы, обучаем сотрудников, устраняем пробелы.
Во время проверки наши специалисты могут присутствовать на предприятии, отвечать на вопросы инспектора, представлять документы, помогать руководству корректно взаимодействовать с проверяющими.
После проверки мы сопровождаем устранение замечаний, готовим ответы на предписания и консультируем по дальнейшим действиям.
Фактически мы берём на себя всё: от подготовки до защиты интересов компании перед надзорными органами, поэтому вы можете быть уверены, что проверка пройдёт максимально гладко.

Мы обеспечиваем сопровождение «под ключ» на всех этапах проверки: от подготовки документов до устранения замечаний.

Сотрудники нашей компании имеют многолетний опыт работ по организации функционирования процессов охраны труда в крупнейших компаниях России, принимали участие в работах по обеспечению безопасности таких мега-мероприятий страны, как XXII Зимние Олимпийские игры в Сочи (2014), Чемпионат мира по футболу (2018), 45-й мировой чемпионат по профессиональному мастерству по стандартам WorldSkills (2019) и другие. Мы на практике добивались результатов по организации процессов охраны труда и готовы использовать накопленный опыт в организации процессов охраны труда в вашей компании. Для этого мы привлекаем к работе ведущих экспертов охраны труда, автоматизируем процессы и создаем единую точку коммуникации – личный кабинет, используя который, мы существенно оптимизируем работу по охране труда, делая её понятной и прозрачной для Вас. Вы экономите свое время, а мы выполняем всю рутинную и очень понятную для нас работу по охране труда.

С компаниями заказчиков было пройдено более 265 государственных проверок под нашим сопровождением.

Мы участвуем в управлении процессами охраны труда посредством проведения
регулярных аудитов. Форма проведения аудитов – оффлайн (с присутствием сотрудника на объекте), онлайн – посредством обработки видео и фотоматериалов. Периодичность и форма проведения аудитов устанавливаются индивидуально и зависит от степени оснащенности производственным оборудованием, сложности технологических процессов.

Да, мы работаем с организациями по всей России, а также с зарубежными компаниями.
Наши услуги доступны как для компаний в крупных городах, так и для организаций в удалённых регионах. Мы работаем дистанционно и очно — в зависимости от ваших задач.

Мы также обслуживаем филиалы и представительства иностранных компаний, которые находятся на территории России и работают по российскому законодательству. Все наши документы и процедуры соответствуют требованиям ТК РФ, приказов Минтруда и контролирующих органов, поэтому даже зарубежный бизнес полностью защищён с точки зрения российского права.
Современные цифровые инструменты позволяют нам вести документооборот онлайн, проводить дистанционные консультации, готовить документы и сопровождать проверки удалённо, независимо от местоположения клиента. При необходимости наши специалисты выезжают на объекты.

У нас есть опыт сопровождения компаний из разных отраслей и регионов России, в том числе организаций с филиальной сетью и международным участием.

Да, обязательно. Закон требует, чтобы в каждой организации было назначено ответственное лицо за охрану труда. Согласно ст. 212 и 217 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить систему охраны труда. Для этого он должен либо ввести в штат должность специалиста по охране труда, либо назначить ответственное лицо приказом по организации.

Если численность сотрудников до 50 человек, допускается возложить обязанности по охране труда на самого руководителя или другого сотрудника без введения отдельной должности. При этом аутсорсинговая компания берёт на себя фактическое ведение всей работы.

При численности свыше 50 работников закон обязывает создать службу охраны труда или ввести должность специалиста. Но даже в этом случае функции можно частично или полностью передать на аутсорсинг, оставив в штате формального ответственного для взаимодействия с нами.
Ответственное лицо — это формальное требование, которое подтверждает, что компания соблюдает законодательство. Оно координирует процесс, а мы обеспечиваем всё остальное: документацию, обучение, СОУТ, медосмотры, сопровождение проверок.

Назначение ответственного лица за охрану труда обязательно для всех компаний, но при аутсорсинге это не создаёт для вас сложностей — мы помогаем оформить всё правильно и берём на себя всю практическую работу.

Отсутствие назначенного ответственного лица — это прямое нарушение требований законодательства, которое может повлечь серьёзные последствия для работодателя.
Согласно ст. 212 и 217 ТК РФ, работодатель обязан назначить ответственное лицо за охрану труда. Если этого не сделано, считается, что система охраны труда в компании не организована.

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации влечет предупреждение или наложение административного штрафа
- на должностных лиц в размере от 2 000 до 5 000 рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 2 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц - от 50 000 до 80 000 рублей.

Без ответственного лица никто не контролирует инструктажи, обучение, сроки медосмотров, выдачу СИЗ. Это повышает вероятность несчастных случаев, что влечёт уголовную или административную ответственность для руководства.
Если у сотрудника произойдёт травма, а в компании не назначен ответственный за ОТ, вся вина ляжет напрямую на руководителя. Это грозит не только штрафами, но и персональной ответственностью.

Да, это одно из ключевых преимуществ нашей работы.
Постоянный мониторинг законодательства. Мы ежедневно отслеживаем все изменения в Трудовом кодексе РФ, постановлениях Правительства, приказах Минтруда и других ведомств. Любое нововведение сразу же учитывается в нашей работе.

Обновление документов. При изменении нормативной базы мы оперативно вносим корректировки в ваши локальные акты, инструкции, журналы и приказы, чтобы они всегда соответствовали действующему законодательству.
Мы информируем руководство и сотрудников компаний-клиентов о новшествах и даём практические рекомендации, как правильно их внедрить.

Благодаря такому подходу ваши документы и процессы всегда актуальны, что позволяет спокойно проходить проверки ГИТ, Роструда и прокуратуры.

Стоимость услуг напрямую зависит от выбранного тарифа и численности сотрудников, но в большинстве случаев рост штата не приведёт к дополнительным расходам.

У нас предусмотрено 4 тарифа, рассчитанных на разное количество сотрудников. Если численность вашей компании увеличивается, но остаётся в пределах выбранного тарифа — стоимость не изменится до конца действия договора.

Если штат вырастет настолько, что перейдёт в следующую категорию, мы заранее согласуем с вами корректировку стоимости. Это делается открыто и прозрачно, чтобы клиент всегда понимал условия.

Да, вы можете обратиться к нам даже в экстренной ситуации, когда проверка назначена на следующий день. Мы оперативно подключаемся и помогаем вам максимально подготовиться.
В день обращения наши специалисты проводят экспресс-аудит, выявляют самые критичные пробелы и быстро приводят документацию в порядок.

В первую очередь мы готовим ключевые документы, которые чаще всего проверяют инспекторы (приказы, журналы, инструкции, СОУТ, медосмотры). Это снижает риск крупных штрафов.
Наши эксперты могут присутствовать при визите инспекции лично или дистанционно, помогая корректно отвечать на вопросы и представляя необходимые документы.

Сначала выяснить, обязателен ли именно для этого работника данный медосмотр/инструктаж; если да — объяснить обязанность, выдать письменное направление и срок; при отказе — зафиксировать отказ актом (со свидетелями), не допускать к работе до прохождения и применять предусмотренные законом и локальными актами меры (от отстранения до дисциплинарного взыскания при повторных и грубых нарушениях).

Если работник не прошёл обязательный медосмотр или не прошёл обучение/проверку знаний в области охраны труда, работодатель обязан отстранить его от работы (не допускать к выполнению трудовой функции) до устранения причины. Время отстранения оплачивается или нет — зависит от причины (если не по вине работника — оплата как за простой в отдельных случаях).

Пошаговый алгоритм действий работодателя (рекомендуемая практика):

Если работник — не штатный (ГПХ, подрядчик) — нормы ТК в целом на них не распространяются, но на практике работники подрядных организаций, выполняющие работы на территории заказчика, обычно проходят вводный инструктаж у заказчика; оптимально — закрепить требование в договоре подряд/ГПХ (иначе риски для заказчика остаются).

Да, мы активно используем собственное специализированное программное обеспечение и онлайн-сервисы, такие как ПСОТПроф и РискПроф, в рамках нашей услуги аутсорсинга охраны труда. Это позволяет нам повысить качество, ускорить процессы и обеспечить актуальность всех документов и процедур.

ПСОТПроф – сервис для специалистов по охране труда, который предоставляет более 300 готовых форм документации: приказы, инструкции, реестры, журналы. Также, включает в себя инструменты для самоаудита по СУОТ и для отслеживания изменений в нормативно-правовых актах.

РискПроф – это программное обеспечение, ориентированное на автоматизацию ОТ и управление профессиональными рисками. Модули включают:
- ОПР,
- формирование ИОТ,
- удобное просматривание штатного расписания,
- разработку норм выдачи СИЗ,
- отслеживание КУТ по СОУТ.

Трудовые отношения — это отношения, основанные на трудовом договоре (или фактически формализованные как трудовые), при которых человек лично выполняет трудовую функцию под руководством и контролем работодателя за вознаграждение. Такие отношения в большинстве случаев влекут обязанность работодателя обеспечить охрану труда (медосмотры, инструктажи, СУОТ и т. п.).

Ключевые признаки трудовых отношений (по ТК и практике судов):

Если эти признаки присутствуют, даже формально заключённый гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован судами в трудовой, с вытекающими обязательствами работодателя (включая требования по охране труда).

Какие формы отношений явно являются трудовыми (и требуют соблюдения ОТ):

Если физлицо работает по гражданско-правовому договору, на него формально не распространяются все нормы ТК, но если оно фактически выполняет трудовую функцию (признаки интеграции, подчинения, личного выполнения, регулярности) — отношения могут признаваться трудовыми и тогда распространяются требования по ОТ. Судебная и инспекторская практика это активно проверяет.

Да, в большинстве случаев это возможно, но с оговорками:

Полностью «переложить» ответственность на аутсорсера нельзя — юридически она всегда остаётся за работодателем. Но компания-аутсорсер берёт на себя фактическое ведение всех процессов, подготовку документов, контроль и сопровождение.
Для малых компаний аутсорсинг полностью заменяет штатного специалиста, а для крупных — позволяет сократить внутренние ресурсы, оставив только формального ответственного.

За вашей компанией закрепляется определённый специалист из нашей команды, который становится вашим персональным консультантом по всем вопросам охраны труда.

Этот сотрудник отвечает за консультирование ваших работников по всем аспектам: инструкции, СОУТ, СИЗ, медосмотры, правила безопасной работы и порядок действий при несчастных случаях. Ваш внутренний ответственный по охране труда остаётся формально ответственным, но фактическую поддержку и ответы на вопросы сотрудников обеспечивает закреплённый специалист.

В рамках услуги мы оформляем и сопровождаем:
      • Приказ о назначении ответственных лиц за обеспечение пожарной безопасности;
      • Журнал по учёту инструктажей по пожарной безопасности;
      • Инструкции о мерах пожарной безопасности для сотрудников.
Мы ответственны за то, чтобы эти документы соответствовали действующему законодательству и были готовы к проверкам органов пожарного надзора. Назначенные ответственные лица вашей компании остаются формально ответственными за пожарную безопасность, а мы обеспечиваем методическую и документальную поддержку. Такой подход снижает нагрузку на внутренний штат, обеспечивает соблюдение законодательства и даёт уверенность, что ключевые документы по пожарной безопасности оформлены корректно.

Обновление документов при изменении оборудования или технологий берёт на себя наша команда.
Мы отслеживаем все изменения в технологическом процессе и оперативно вносим необходимые корректировки в инструкции, приказы и журналы.
Ваше внутреннее ответственное лицо остаётся формально координатором изменений, а наша команда готовит все документы и проводит методическую проверку их соответствия требованиям охраны труда.
Как только мы узнаём о внедрении нового оборудования, изменении процессов или технологий, документы обновляются в кратчайшие сроки, чтобы сотрудники имели актуальные инструкции и правила безопасной работы.

Мы максимально снижаем вероятность штрафов и берём на себя полную подготовку компании к проверкам. Но нужно понимать, что по закону ответственность всегда несёт работодатель, поэтому штрафы мы не компенсируем напрямую.
Трудовой кодекс РФ прямо возлагает ответственность за охрану труда на работодателя, и ни одна компания-аутсорсер не может юридически «перенять» её.

Благодаря нашему сопровождению вероятность штрафов минимальна: все документы оформлены правильно, сотрудники обучены, а проверки проходят при нашем участии. На практике у клиентов это позволяет либо избежать штрафов полностью, либо ограничиться минимальными замечаниями, которые мы помогаем устранить.

Законодательство не делает различий между российскими и иностранными работниками.
Все сотрудники, работающие по трудовому договору на территории РФ, должны проходить вводный и первичный инструктажи, а также при необходимости обучение и проверку знаний по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Если иностранный сотрудник не владеет русским языком на достаточном уровне, работодатель обязан обеспечить доступность обучения (например, перевод инструкций, привлечение переводчика).
Непроведение инструктажей или обучения для иностранных работников влечёт такие же риски для работодателя (штрафы, предписания, приостановка деятельности), как и для российских.
Иностранные сотрудники обучаются по тем же правилам, с учётом языковых и культурных особенностей, чтобы обучение было реально усвоено.

Нет, скрытых платежей у нас нет. Все услуги, входящие в выбранный тариф, подробно оговариваются в договоре.
В договоре чётко прописано, какие услуги включены: разработка документов, ведение журналов, сопровождение проверок, консультации, планирование СОУТ, медосмотров и т.д.
Например, если потребуется оформление особых документов или срочная выездная проверка сверх стандартного пакета — об этом заранее согласовывается стоимость.

Тариф прозрачный, вы точно знаете, за что платите, и можете планировать бюджет без неприятных сюрпризов.

Да, мы консультируем по всем вопросам охраны труда в рамках действующего договора — без дополнительных оплат.
В тариф включено консультирование по всем аспектам: законодательство, инструкции, СОУТ, медосмотры, СИЗ, проверки, назначение ответственных, организационные вопросы.
Все консультации действуют на протяжении всего срока договора, а также включены обновления документов в соответствии с изменениями законодательства.

Вы получаете полное сопровождение и экспертные консультации без скрытых или дополнительных платежей.

Не существует принципиальной разницы в очной или дистанционной форме оказания услуг в части охраны труда. Все работы по охране труда можно организовать удаленно, НО от Вас всегда нужны ответственные лица, которые подписывают организационно-распорядительные документы, расписываются в журналах, координируют работу между нашими экспертами и вашими должностными лицами. Сотрудник аутсорсинговой компании не является сотрудником вашей организации и никогда не будет обладать необходимыми полномочиями.

Мы предлагаем разные формы аутсорсинга. Нашу работу мы делим на блоки, для того чтобы каждый эксперт вел своё направление, применяя знания и опыт. Мы можем организовать все работы по охране труда удаленно, в какой бы части страны ни находилась ваша компания.

Документы необходимо подписать, внедрить и самое трудоёмкое - поддерживать в актуальном состоянии, своевременно реагируя на изменения в НПА, в технологических процессах и, главное, в штатном расписании.
За вашей организацией мы закрепим эксперта, который будет контролировать подписание документов по охране труда и их исполнение. Мы ежемесячно будем запрашивать у вас штатное расписание и отслеживать все изменения, которые в нём произошли.
У нас есть отдельная группа экспертов, которые контролируют все изменения нормативно-правовых актов, выступления которых вы можете видеть на таких мероприятиях как ВНОТ, WS, БИОТ. Наши эксперты входят в рабочие группы и первыми узнают обо всех изменениях.

Работу специалиста по охране труда контролирует его руководитель, как правило это главный инженер или генеральный директор. Руководитель не обладаем теми знаниями и навыками специалиста по охране труда, чтобы качественно контролировать выполнение его работы.
Так же, сам специалист по охране труда не заинтересован в том, чтобы в его работе разбирались, так как это уменьшит его "свободу" действий. Специалист по охране труда не замотивирован для быстрой и качественно выполненной работы, так как его уровень дохода от этого не меняется.
Мы демонстрируем прозрачность нашей работы, что позволяет Вам контролировать её исполнение. Нам важно, чтобы Вы принимали участие в выстраивании процессов по охране труда и знали о наших действиях. Мы находимся в договорных отношениях с Вами, и мы замотивированы, что бы Вы приняли нашу работу и она приносила пользу для Вас.

Нет, мы не такие как все остальные.
Большинство компаний конкурентов предлагают только разработку документов по СУОТ. По сути, вы оплачиваете стопку бумаги по цене 250 руб. гораздо дороже – стоимость разработанных документов и распечатанных в этом случае равна стоимости Вашего договора на аутсорсинг. Вы распечатаете их и уберете на самую дальнюю полку, т.к ваш специалист по охране труда не замотивирован для быстрого внедрения разработанных документов и ему потребуется много времени, чтобы ознакомиться с ними, понять, применить и поддерживать их в актуальном состоянии.
Мы эксперты в охране труда, имеющие большой опыт участия в знаковых проектах.

Мы оказываем услуги по сопровождению вашей системы управления охраной труда на предмет актуальности и гарантируем её эффективное функционирование. Мы разработали программное обеспечение, благодаря которому своевременно реагируем на все изменения в НПА, в технологических процесса и самое главное, в штатном расписании.