Как учесть изменения в сфере управления охраной труда и не попасть на штрафы

Какие существуют инструменты для самопроверки

Каждый год в сфере охраны труда происходит множество изменений. Разобраться с ними поможет наш эксперт - Оксана Чефанова, директор департамента аутсорсинга охраны труда компании «Смарта». В данной статье она дала подробную инструкцию, как учесть все произошедшие за последнее время изменения и грамотно проверить их внедрение.

Изменения в сфере управления охраной труда в 2023 г.

В 2023 году произошли глобальные перемены. Они касаются оценки профессиональных рисков и многих процессов системы управления охраны труда.

  • В этом году изменился Трудовой кодекс. Работодатель имеет больше прав и обязанностей. Расширились и обязанности работников.

  • Начал функционировать личный кабинет для работодателей по охране труда

  • Заработал реестр обученных по охране труда

  • Изменились правила по охране труда и инструкциям. До сих пор во многих компаниях этот вопрос остаётся открытым. Подойти к нему сложно, ведь мы знаем, что инструкции завязаны на условия труда и оценку профессиональных рисков.

  • Изменился порядок обеспечения работников СИЗ. Введены новые правила и единые типовые нормы

  • Изменилась методика специальной оценки условий труда

Требования к работникам отошли на задний план. Ведущими стали условия труда. С них и начинается выстраивание системы управления охраной труда.

Все эти изменения влияют на процессы системы управления, включая допуск работников, безопасную производственную среду, оборудование, инструменты, сырье и взаимодействие с подрядчиками.
В основном изменения сконцентрированы на процессе допуска сотрудника к работе, на информировании и обучении, обеспечением работника СИЗ.

Трудовой кодекс 2024: грядущие изменения и дополнения

В 2024 году Трудовой кодекс ждут не менее глобальные изменения.

  • Планируется дополнить перечень обязанностей лиц, осуществляющих государственную экспертизу условий труда.

  • Будет создан личный кабинет по охране труда (ЛКОТ). Он будет размещен в информационной системе при Минтруда России.

  • Статьей 230.2 вводится единый государственный учет несчастных случаев на производстве. Оператором системы станет Роструд.

Планируется внести ряд изменений в порядок расследования несчастных случаев. Работодателю будет нужно установить:

  • схему определения степени тяжести повреждений здоровья;

  • учетную форму медицинского заключения о травмах при несчастных случаях на производствах.

Ст. 353 ТК РФ будет дополнена: под надзором окажется соблюдение организациями, осуществляющими СОУТ, требований законодательства о СОУТ.

Изменения в охране труда в 2024-2025 гг.

8 декабря 2023 года уже вступил в силу ФЗ 559, ст. 5.31 КОаП РФ «О повышении штрафа за нарушение коллективного договора в части охраны труда на вредных и опасных работах». Какие изменения ждут нас дальше?

Дата вступления 01.01.2024
- Постановление 1230: Изменения в Положении о надзоре
- ФЗ №549: Тарифы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ на 2024-2026 гг.

Дата вступления 01.03.2024
ст. 31 (ФЗ №135-ФЗ и ФЗ №323) Изменения в закон об основах охраны здоровья граждан РФ

Дата вступления 01.09.2024
Постановление в 2334: Изменения в Правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда

Плановая дата вступления 01.03.2024
- Изменение в порядок подачи деклараций соответствия условий труда
- Новый подарок проведения предварительных и периодических МО

Плановая дата вступления 01.09.2024
- Новый профстандарт «Специалист по обучению в области охраны труда»
- Новая методика проведения СОУТ

Плановая дата вступления 01.03.2025
Требования к размещению, хранению и использованию аптечек для оказания первой помощи

Как работать с изменениями по охране труда 2023-2024

Грядут серьёзные перемены, затрагивающие основы охраны труда. Как подготовить к ним организацию, с чем начать работать в первую очередь, рассказала Оксана Чефанова.

Анализ данных:


Анализ требований НПА и ЛПА  
Таким образом формируется перечень НПА к пересмотру.

Пересмотр/разработка ЛНА

Анализ содержания требований НПА.
В итоге разработка проектов документов с учетом изменений.

Обеспечение функционирования

Назначение ответственных лиц
Графики, дорожные карты.
Сразу понятны изменения в процедурах.

Контроль функционирования системы

Проведение аудитов, проверок,
Создание чек-листов
Легко сделать выводы и разработать корректирующие мероприятия.

Таким образом, повторяя эти действия, организация может легко формировать актуальную систему управления охраной труда.

Как провести аудит системы управления охраны труда организации самостоятельно?

В организации часто звучит вопрос, как провести аудит организации самостоятельно и как понять, какой перечень НПА нужен. С таким может справится специалист по охране труда, который следит за всеми изменениями в системе, занимается аналитикой и может самостоятельно подготовить все документы. Часто найти такого сотрудника трудно. Поэтому существуют сервисы-помощники, как ПСОТ ПРОФ, которые могут упросить многие процедуры. Специалисты сервиса уже провели анализ требований НПА по каждому процессу. Необходимый минимум уже находится в ПСОТ ПРОФ. Благодаря ему работа системы управления охраны труда будет налажена. Тем более к базовому перечню НПА можно добавить собственные ЛПА. Личный кабинет ПСОТ ПРОФ позволяет самостоятельно настроить систему управления охраны труда, скрыть ненужные процессы, а также загрузить документы и провести аудит. 

Необходимо всегда учитывать взаимосвязи между процессами. Если у вас что-то меняется в производственной среде, то изменения нужно начинать с базовых процессов. Главный секрет прохождения любой проверки - грамотная работа системы управления охраны труда.

Главное

- Для того, чтобы учесть все последние изменения в сфере управления охраной труда, необходимо следить за нововведениями в законодательстве и вовремя начинать с ними работать.
- Системное внедрение изменений в организацию облегчает работу. Грамотно отслеживать работу по охране труда помогают инструменты самопроверки, которые позволяют видеть наличие всех документов. Для этого существует личный кабинет ПСОТ ПРОФ, где можно настроить и скрыть ненужные процессы, загрузить документы и провести аудит.
- Вовремя сформированная и актуальная система управления охраной труда – залог успеха при любых проверках.

Ваши коллеги читают по этой теме:

Новые требования к специалистам по охране труда

Новый профстандарт по Приказу Минтруда России

Изменения в области охраны труда

10 важных изменений в области охраны труда после введения новых требований по приказу Минтруда РФ